Elektronické úložiště, tak přesně tímto výrazem je v zákoně označována datová schránka, která vstoupila v platnost v roce 2009. Jde o prostředek, díky němuž lze komunikovat s veřejnou správou a dnes již s právnickými a fyzickými osobami.

Nástroj, který zajišťuje věrohodnost zasílaných dokumentů, s nimiž nemusíte na úřad osobně, ale stačí je poslat elektronicky, právě prostřednictvím datové schránky.

Ostatně, jejím zřízením se vystavujete tomu, že veřejná správa s vámi bude komunikovat právě s pomocí datových schránek, jež mají přednost před jakoukoliv písemnou korespondencí.

Co vám umožňují datové schránky?

Náš magazín podnikání do značné míry naznačuje již v úvodu článku, že je to především odesílání a příjem datových zpráv. K těmto položkám se dopracujete okamžitě po přihlášení do své datové schránky, což vám zprostředkuje datová schránka vstup.

Využít však lze i dalších vymožeností tohoto systému, mezi které patří ověřování a přerazítkování. Datovým schránkám tak můžete předložit libovolnou zprávu v odpovídajícím formátu a zajistit si jednu z uvedených služeb.

Datové schránky přihlášení vám otevírají poměrně zajímavé možnosti správy elektronických a důležitých dokumentů, s nimiž dnes už nemusíte chodit pěšky.

Datová schránka pro více uživatelů

V rámci přístupnosti a lepší správy velkého množství datových zpráv lze zřídit i několik přístupů do datové schránky, které budou mít zcela odlišné oprávnění. Datová schránka přihlásit pak bude dostupná jen těm pověřeným.

Nechybí ale ani notifikační centrum, datový trezor, přístup externích aplikací a další funkcionality, které si mohou nalézt své příznivce.

V každém případě je datová schránka efektivním, ale časově omezeným uložištěm dat, jež může šetřit spoustu drahocenného času. I tento elektronický prostředek má však svá omezení z pohledu zasílaného obsahu.

Obrázek převzat z webu www.freedigitalphotos.net (autor: renjith krishnan).