Kde jsou ty časy, kdy se vše muselo ručně přepisovat a takový přepis trval několik týdnů, ne-li měsíců? Naštěstí nenávratně pryč! Stejně tak můžeme být rádi za technologický pokrok, který umožnil barevný tisk a kopírování.

Tiskárnu, kopírku, nebo i třeba skener, má v dnešní době velká část domácností, o firmách ani nemluvě. Ne každý si však takový přístroj může dovolit, má na něj dostatek prostoru nebo se mu koupě vyplatí. Na trhu se tak lze setkat se společnostmi, které kromě prodeje a servisu přístrojů nabízejí i pronájem, ať už dlouhodobý nebo krátkodobý.

Pronájem kancelářské techniky je výhodný, spolehlivý a bezstarostný. Zájemci o kancelářskou techniku je navrženo takové řešení, které odpovídá jeho potřebám. Nedojde tedy k tomu, že by si zákazník platil za něco, co ve skutečnosti vůbec nevyužije. Velkou výhodou je značná úspora peněz, neboť si zákazník nebude muset kupovat techniku, která bývá kolikrát nákladná (v závislosti na požadavcích kupujícího). Velkou výhodou pronájmu je i to, že o údržbu se nestará zákazník, nýbrž pronajímatel. Tím odpadají zákazníkovi starosti s hledáním kvalitní servisní služby.

Pronájem kopírek ocení nejen malé společnosti, kanceláře, školy, ale i veřejné úřady a velké instituce.

Velkou popularitu si také získaly tiskárny se zabudovanou kopírkou, neboť spojují dvě velmi užitečné funkce v jednom stroji. Zákazník tak výrazně ušetří, pokud ví, že ke své práci potřebuje obě funkce. K dispozici jsou černobílé i barevné přístroje ve velikosti A3 nebo A4. Ve výsledku ale závisí především na přání a potřebách zákazníka, neboť jsou dostupné velmi výkonné stroje vhodné do velkých korporací, které jsou schopny tisknout 22 stran za minutu při celkovém objemu tisku 20 tisíc kopií za měsíc, ale i stroje pro menší instituce, které si vystačí s rychlostí 30 stran za minutu a objemu tisku 10 tisíc kopií za měsíc.